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Millonaria licitación para eventos de la presidencia de Gustavo Petro sufre un nuevo aplazamiento en su adjudicación

Es la segunda vez que se cambia el cronograma. La primera obligó a bajar el costo definitivo del contrato.

El contrato incluye logística de eventos públicos del presidente Gustavo Petro dentro y fuera de país.

El contrato incluye logística de eventos públicos del presidente Gustavo Petro dentro y fuera de país. Foto: Presidencia de la República

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A través de una adenda publicada el miércoles a las 5:47 de la tarde, el Departamento istrativo de la Presidencia (Dapre) aplazó la audiencia de adjudicación de la millonaria licitación para la logística y organización de los eventos del presidente Gustavo Petro y la vicepresidenta Francia Márquez, revelada esta semana por la Unidad de Datos de EL TIEMPO.
Antes de finalizar este mes se debe definir cuál de las 28 empresas o uniones temporales que presentaron oferta se quedará con el jugoso contrato por 7.090 millones de pesos y reemplazará a Plaza Mayor de Medellín en la responsabilidad de coordinar todas las actividades públicas de la Casa de Nariño desde agosto mediados de diciembre de este año.
Y si bien en el cronograma establecido por Secop se había fijado como fecha de la audiencia de adjudicación este jueves 22 de agosto, el Dapre publicó en la misma plataforma de contratación estatal en línea un mensaje en el que aclara que el evento se correrá por unos días, con lo que todo proceso sufrirá algunas modificaciones.
En ese sentido, ahora la audiencia de adjudicación quedó programada para el próximo lunes 26 de octubre a las 10 de la mañana, aunque no se ha establecido al cierre de este artículo si se hará de forma virtual o presencial. El ganador se conocerá hasta el 29 de agosto y el contrato se firmará ese mismo día sobre las 11 de la mañana.

El segundo aplazamiento desde su apertura

No es la primera vez que este proceso sufre aplazamientos. De hecho esta licitación, que está en curso desde comienzos de mayo de este año, estaba prevista para que el contratista iniciara labores hace más de un mes, el 17 de julio.
Sin embargo, la cantidad de observaciones de los oferentes, entre otros procesos y ajustes de procedimiento, demoró la publicación del pliego definitivo de condiciones, lo que obligó al Dapre a modificar el cronograma inicial. 
Esto implicó también que se bajara el costo que se iba a contratar inicialmente. De acuerdo con lo que registra el Secop, la licitación estaba cotizada inicialmente por 10.209 millones de pesos para ejecutarse desde julio hasta hasta el 15 de diciembre. Los cambios en los plazos rebajaron el monto en 3.119 millones de pesos, valor equivalente al tiempo que se perdió de ejecución del contrato.

¿Qué se está ofertando?

La licitación tiene como objeto “contratar la prestación de los servicios de planificación, organización, operación y producción de todas las acciones logísticas necesarias para la atención de los eventos y demás actividades requeridas por el Departamento istrativo de la Presidencia de la República- DAPRE”.
Los rubros que se destinarán para cada una de las dependencias están claramente definidos de esta forma: para los eventos del Presidente de las República y de la Consejería para las Regiones se destinarán 3.940 millones de pesos. La misma cifra la tendrá disponible la la vicepresidenta Francia Márquez para sus actividades públicas dentro y fuera del país.
Las consejerías de Derechos Humanos y Reconciliación, la oficina del Alto Comisionado para la Paz y la Secretaría de Transparencia, por su parte, tendrán un presupuesto para logística y eventos de 2.328 millones de pesos.

Gobierno ha gastado más de 30 mil millones en eventos

De acuerdo con la información que reposa en  Secop, desde el comienzo del actual mandato del presidente Gustavo Petro, el 7 de agosto de 2022 y contando esta licitación, se habrá destinado para temas de lógistica  algo más de 30 mil millones de pesos.
Los contratos anteriores han sido suscritos con Plaza Mayor, empresa de Medellín que logró acuerdos por valor de 23.466 millones de pesos para el desarrollo de actividades de logística y organización de eventos para la Presidencia, la Vicepresidencia y otras agencias y dependencias del Ejecutivo.
Y solo este año, tal como se puede ver en el Portal de Transparencia Económica (PTE) del Ministerio de Hacienda, se registra que entre enero y abril de este año se comprometieron recursos por 5.614 millones de pesos en convenios, todos con Plaza Mayor, para mantener las actividades de logística de la Presidencia de la República y la Vicepresidencia en lo que va corrido de 2024. 
RAFAEL QUINTERO CERÓN
Editor Unidad de Datos EL TIEMPO
En redes: @TheFugazi

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